Từ dân dụng sang giao thông: học thêm gì
Từ năm 2004 đến 2021, tôi làm kế hoạch cho công trình dân dụng ở Hà Tĩnh: bệnh viện, kho bạc, trụ sở các Sở, chi nhánh ngân hàng. Khoảng năm 2018 việc dân dụng thưa dần. Đến 2022 công ty cũ gần như không còn việc, tôi chuyển sang Tập đoàn Thành Huy, làm công trình giao thông.
Nhiều người hỏi đổi ngành như vậy có khó không. Thật ra không khó như nghĩ, vì tôi đổi ngành chứ không đổi nghề.
Cái giữ nguyên
Ở cả hai nơi tôi đều làm kế hoạch. Chuỗi việc vẫn vậy:
- Tính chi phí, lập dự toán, làm hồ sơ dự thầu.
- Ký hợp đồng, quản lý hồ sơ hợp đồng.
- Theo dõi sản lượng, báo cáo sản xuất kinh doanh.
- Dự toán điều chỉnh, thanh toán, quyết toán với chủ đầu tư.
- Tìm thầu phụ, nhà cung cấp, thương thảo giá.
Cách làm cũng giữ nguyên: dựng bảng biểu, cập nhật theo thực tế, so sánh đánh giá số liệu. Ai đã quen cách này ở dân dụng thì sang giao thông vẫn dùng được.
Cái phải học thêm
Từ ngữ chuyên ngành. Đây là thứ mất thời gian nhất. Dân dụng nói móng, cột, dầm, sàn. Giao thông nói nền đường, mặt đường, cấp phối, cọc khoan nhồi, mố trụ, dầm Super T, xử lý nền đất yếu. Đọc bản vẽ, đọc khối lượng mà chưa quen từ thì rất chậm. Tôi học bằng cách đọc hồ sơ thật và hỏi anh em kỹ thuật.
Quy mô. Công trình dân dụng thường là một tòa nhà, một khu. Dự án giao thông kéo dài hàng chục cây số, chia nhiều gói, nhiều nhà thầu liên danh, nhiều ban điều hành ở nhiều tỉnh. Bảng kế hoạch phải chia theo đoạn tuyến, theo hạng mục, theo từng đơn vị.
Mặt bằng. Ở dân dụng, mặt bằng thường có sẵn. Ở giao thông, mặt bằng là chuyện lớn. Giao chậm, giao cuốn chiếu là bình thường. Người làm kế hoạch phải theo sát biên bản bàn giao, vì nó ảnh hưởng thẳng tới tiến độ và hồ sơ gia hạn sau này.
Làm việc với chủ đầu tư. Chủ đầu tư dự án giao thông thường là ban quản lý dự án lớn, hồ sơ thanh toán nhiều tầng kiểm tra. Hồ sơ phải chặt ngay từ đầu, sai một chỗ là chậm cả đợt giải ngân.
Lời khuyên cho ai sắp đổi ngành
- Đừng sợ. Nghề kế hoạch có cái lõi chung, mang theo được.
- Bỏ thời gian học từ ngữ trước, đọc hồ sơ thật của công ty mới.
- Hỏi người làm kỹ thuật. Không ai cười người hỏi để làm đúng.
- Tự học là chính, va vấp thì tích lũy dần.
